Daha entegre ve rekabetçi bir tek pazara doğru atılan kararlı bir adım olarak, AB Konseyi ve Avrupa Parlamentosu, sınır ötesi hizmetlerin işleyişini kökten değiştirecek çığır açıcı bir yönetmelik üzerinde geçici bir anlaşmaya varmıştır. İddialı “Tek Avrupa, Tek Pazar” yol haritasının bir parçası olarak imzalanan bu yeni çerçeve, iki temel unsura odaklanmaktadır: gönderilen işçiler için idari sürecin tamamen dijitalleştirilmesi ve işyerinde tehlikeli kimyasallara maruz kalmaya karşı daha sıkı koruma önlemlerinin getirilmesi.

Slovenya’da faaliyet gösteren veya bu ülkeye taşınan uluslararası şirketler, lojistik hizmet sağlayıcıları ve kurumsal işverenler için bu güncellemeler, önemli bir operasyonel değişimi ifade etmektedir. Yakında yürürlüğe girecek düzenlemeler, bunların öngörülen zaman çizelgeleri ve şirketinizin mevzuata uyum açısından pratik sonuçları hakkında bilmeniz gerekenler aşağıda yer almaktadır.

Bürokrasinin Sonu: Standartlaştırılmış Dijital Beyanlar

Gönderilen işçi, işvereni tarafından başka bir AB üye devletinde geçici olarak hizmet sunmak üzere gönderilen çalışan olarak tanımlanır. Tarihsel olarak, 27 üye devletteki farklı ve genellikle dağınık ulusal portallarda yolunu bulmak, Avrupa Birliği içindeki sınır ötesi iş hareketliliğinin önündeki en kısıtlayıcı on engelden biri olmuştur.

Bu engelleri ortadan kaldırmak amacıyla, yeni AB yönetmeliği, görevlendirme beyanlarının sunulması için tek ve tamamen dijital bir süreç getiriyor:

  • Çok dilli bir kamu arayüzü: Avrupa Komisyonu, şirketlerin e-beyannamelerini sunabilecekleri merkezi bir çevrimiçi portal kuracak.

  • Gönüllü ancak münhasır olarak benimsenmesi: Üye Devletler, mevcut ulusal portalları yerine bu merkezi AB arayüzünü benimsemeyi tercih edebilirler. Ancak, bir Üye Devlet bu arayüzü benimsediğinde, onu münhasır olarak kullanmak zorundadır ve ek ulusal beyanlar veya gereksiz evrak işlemleri talep etmesi yasal olarak yasaktır.

  • Önemli maliyet ve zaman tasarrufu: Avrupa Çalışma Otoritesi (ELA), tek bir dijital formun kullanılmasıyla, görevlendirme beyannamelerinin doldurulması için gereken sürenin %73 oranında azalacağını tahmin etmektedir. Ayrıca, üye devletlerin kısmi katılımı durumunda bile, hizmet sağlayıcıların idari maliyetlerinin %58 oranında düşmesi beklenmektedir. 27 Üye Devletin tamamı sistemi benimserse, idari yük %81 oranında azalacaktır.

  • Belge yükleme entegrasyonu: Geçici anlaşma, hizmet sağlayıcıların tüm destekleyici belgeleri doğrudan kamuya açık arayüze yüklemelerine olanak tanıyan ve parçalı ulusal prosedürlerin yerini alan yeni bir özellik getiriyor.

Slovenya İş Dünyası Üzerindeki Pratik Etkisi

Şu anda, Slovenya’daki şirketlerin sınır ötesi çalışma amacıyla çalışanlarını kaydetmeleri için çeşitli yerel makamlarla koordinasyon sağlamaları gerekmektedir. Genellikle bu süreç, Slovenya Sağlık Sigortası Kurumu (ZZZS)>’ndan bir A1 formu alınmasıyla başlar; bu işlem genellikle ulusal Slovenya İş Noktası (SPOT) portalı üzerinden yürütülür.

AB çapında tek bir dijital portala geçiş, komşu Avusturya, İtalya veya Almanya’ya sık sık işçi gönderen Slovenya’daki lojistik, imalat ve inşaat şirketlerinin üzerindeki yükü önemli ölçüde hafifletecektir. Ulusal denetim makamları ile hizmet sağlayıcılar arasındaki iletişimin merkezileştirilmesi sayesinde, mevzuata uygunluk kontrolleri daha hızlı gerçekleştirilecek ve bürokratik gecikmelere daha az maruz kalacaktır.

İşçi Korumasının Güçlendirilmesi: Tehlikeli Kimyasallara İlişkin Sıkı Sınırlamalar

Dijitalleşme girişimi ile paralel olarak, geçici anlaşma, çalışanları yüksek riskli maddelerden korumak amacıyla sıkı güvenlik önlemleri getiriyor. Yeni kurallar, işyerinde maruz kalma sınırları konusunda sıkı sınırlar belirliyor:

  • Kobalt

  • Polisiklik aromatik hidrokarbonlar (PAH’lar)

  • 1,4-dioksan

Avrupa Komisyonu, bu maruz kalma sınırlarının önümüzdeki 40 yıl içinde yaklaşık 1.700 akciğer kanseri vakasını ve 19.000 diğer meslek hastalığını önleyeceğini tahmin ediyor. İnsanlar üzerindeki etkisinin ötesinde, bu önleyici tedbirlerin AB genelinde 1,16 milyar avroya varan sağlık harcamalarından tasarruf sağlaması bekleniyor; bu da işgücünün refahına yönelik hayati bir uzun vadeli yatırım anlamına geliyor.

Zaman Çizelgesi ve Sonraki Adımlar

Geçici anlaşmaların yürürlüğe girebilmesi için öncelikle hem AB Konseyi hem de Avrupa Parlamentosu tarafından resmi olarak onaylanması ve kabul edilmesi gerekmektedir. “Tek Avrupa, Tek Pazar” eylem planının bir parçası olarak, dijital beyan sisteminin 2027 yılı sonuna kadar tam olarak uygulamaya geçirilmesi beklenmektedir; bu da ileri görüşlü iş liderleri için proaktif uyum planlamasını vazgeçilmez hale getirmektedir.

Hakkımızda

SIBIZ olarak, iş göçü, kurumsal taşınma ve bireysel taşınma alanlarında Slovenya’nın en iyisi olmaktan gurur duyuyoruz. İş profesyonelleri, kurumsal müşteriler ve bireylerin Slovenya’daki karmaşık mevzuat ve yerel idari prosedürler arasında yolunu bulmasına yardımcı olmak konusunda uzmanız. Uzman ekibimiz, Slovenya’ya geçişinizin sorunsuz, mevzuata uygun ve son derece başarılı bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak için hizmetinizdedir.

Daha fazla bilgi için: www.sibiz.eu