Сделав решительный шаг на пути к более интегрированному и конкурентоспособному единому рынку, Совет ЕС и Европейский парламент достигли предварительного соглашения по знаковому регламенту, который коренным образом изменит порядок оказания трансграничных услуг. Подписанная в рамках амбициозной дорожной карты «Единая Европа, единый рынок», эта новая нормативная база сосредоточена на двух ключевых направлениях: полной цифровизации административных процедур в отношении командированных работников и введении более строгих мер защиты от воздействия опасных химических веществ на рабочем месте.

Для международных компаний, логистических провайдеров и корпоративных работодателей, работающих в Словении или переезжающих туда, эти изменения означают серьезные изменения в операционной деятельности. Вот что вам нужно знать о предстоящих нормах, ожидаемых сроках их вступления в силу и практических последствиях для обеспечения соответствия вашей компании требованиям.

Конец бюрократических проволочек: стандартизированные цифровые декларации

Под командированным работником понимается сотрудник, временно направленный своим работодателем для оказания услуг в другое государство-член ЕС. Исторически сложилось так, что необходимость ориентироваться в различных и зачастую    разрозненных национальных порталах 27 государств-членов входила в десятку самых серьезных препятствий для трансграничной деловой мобильности в рамках Европейского союза.

Для устранения этих барьеров новый регламент ЕС вводит единый, полностью цифровой процесс подачи деклараций о командировании:

  • Многоязычный общедоступный интерфейс: Европейская комиссия создаст центральный онлайн-портал, через который компании смогут подавать свои электронные декларации.

  • Добровольное, но исключительное внедрение: государства-члены могут принять решение о переходе на этот централизованный интерфейс ЕС вместо своих существующих национальных порталов. Однако как только государство-член присоединяется к этой системе, оно обязано использовать исключительно этот интерфейс, и ему законодательно запрещено требовать дополнительных национальных деклараций или избыточной бумажной документации.

  • Значительная экономия средств и времени: по оценкам Европейского органа по труду (ELA), использование единой цифровой формы сократит время, необходимое для заполнения деклараций о командировании, на 73 %. Кроме того, даже при частичном участии государств-членов административные расходы поставщиков услуг, как ожидается, сократятся на 58 %. Если все 27 государств-членов внедрят эту систему, административная нагрузка сократится на 81 %.

  • Интеграция функции загрузки документов: Временное соглашение вводит новую функцию, позволяющую поставщикам услуг загружать все сопроводительные документы непосредственно в общедоступный интерфейс, что заменит разрозненные национальные процедуры.

Практическое влияние на бизнес-среду Словении

В настоящее время компании в Словении, регистрирующие сотрудников для трансграничной работы, вынуждены координировать свои действия с несколькими местными органами власти. Как правило, этот процесс начинается с получения формы A1 в Словенском институте медицинского страхования (ZZZS), что часто осуществляется через национальный словенский портал Business Point (SPOT).

Переход к единому общеевропейскому цифровому порталу значительно облегчит нагрузку на словенские компании в сфере логистики, производства и строительства, которые часто направляют работников в соседние Австрию, Италию или Германию. Благодаря централизации взаимодействия между национальными контролирующими органами и поставщиками услуг проверки на соответствие требованиям будут проходить быстрее и с меньшей вероятностью бюрократических задержек.

Усиленная защита работников: строгие ограничения на использование опасных химических веществ

Параллельно с инициативой по цифровизации предварительное соглашение вводит строгие меры безопасности для защиты работников от веществ, представляющих высокий риск. Новые правила устанавливают строгие пределы воздействия на рабочем месте для

  • кобальта

  • полициклических ароматических углеводородов (ПАУ)

  • 1,4-диоксан

По оценкам Европейской комиссии, эти пределы воздействия позволят предотвратить около 1 700 случаев рака легких и 19 000 других профессиональных заболеваний в течение следующих 40 лет. Помимо положительного воздействия на здоровье людей, ожидается, что эти профилактические меры позволят сэкономить до 1,16 млрд евро на расходах на здравоохранение по всему ЕС, что представляет собой жизненно важную долгосрочную инвестицию в благополучие рабочей силы.

График и дальнейшие шаги

Прежде чем предварительные соглашения вступят в силу, они должны быть официально одобрены и приняты как Советом ЕС, так и Европейским парламентом. В рамках плана действий «Единая Европа, единый рынок» ожидается, что система цифровой декларации будет полностью внедрена к концу 2027 года, что делает проактивное планирование соблюдения нормативных требований крайне важным для дальновидных руководителей предприятий.

О нас

В SIBIZ мы гордимся тем, что являемся лучшими в Словении в сферах деловой миграции, переезда компаний и переезда частных лиц. Мы специализируемся на оказании помощи бизнес-профессионалам, корпоративным клиентам и частным лицам в ориентации в сложной системе словенского законодательства и местных административных процедур. Наша команда экспертов готова обеспечить, чтобы ваш переезд в Словению прошел гладко, с соблюдением всех требований и с максимальным успехом.

Для получения дополнительной информации: www.sibiz.eu