Slovenya bir süredir hem Slovenler hem de yabancılar için idari birimlerdeki uzun prosedürlerle mücadele ediyor. İdari birimlerdeki çalışmaları daha hızlı ve verimli hale getirmek amacıyla İdari Birimlerde Belirli Prosedürlerin Optimize Edilmesine Yönelik Tedbirler Hakkında Kanun (ZUOPUE) 25 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Kanun iki ana değişiklik getirmektedir:
1. İdari birimlerin dış ilişkilerdeki ve adres kaydı prosedürlerindeki bölgesel yetki alanlarını değiştirmekte veya kaldırmaktadır,
2. İdari birimdeki prosedür nihai karar verilene kadar devam ederken, yabancıların geçici bir izin aldıktan sonra Slovenya’da çalışmalarına ve ikamet etmelerine izin verecek bir rejim getirmektedir.
İdari birimlerin bölgesel yargı yetkisi değiştirilmiş veya kaldırılmıştır
Tedbirlerin ilk kısmı, belirli usullerdeki başvuruların Slovenya Cumhuriyeti’ndeki herhangi bir idari birime yapılmasına imkan tanıyan kalıcı bir düzenlemedir. Bu tedbirler idari birimler ve personel üzerindeki yükü hafifletecek ve prosedürler ülke geneline daha eşit bir şekilde yayılacağından prosedürlerin daha hızlı çözülmesine ve birikmiş işlerin azalmasına katkıda bulunacaktır.
Yeni rejime göre, Slovenya’daki tüm idari birimler daimi ve geçici ikametin kaydedilmesi, Slovenya’daki hizmet adresinin belirlenmesi, tek izin, AB Mavi Kartı, geçici ikamet izni, daimi ikamet izni, ikamet kayıt belgesi verilmesi ve yenilenmesi, bir AB vatandaşına daimi ikamet izni verilmesi ve başvurunun kabul edilmesi, bir aile üyesine ikamet izni verilmesi ve yenilenmesi ve bir aile üyesine daimi ikamet izni verilmesi ve başvurunun kabul edilmesinden sorumludur . Artık yaşadığınız yerdeki idari birime başvurmanıza gerek yoktur.
Slovenya’daki idari birimler aynı zamanda Slovenya’daki yabancılar için pasaport düzenlemekten sorumluyken, yurtdışındaki diplomatik temsilcilikler veya Slovenya konsoloslukları yurtdışındaki yabancılar için pasaport düzenlemekten sorumludur.
Ayrıca yasa, yabancıların istihdamına ilişkin yeni (geçici) kurallar getirmektedir.
Bugüne kadar yürürlükte olan mevzuat uyarınca, bir yabancı (işçi) ancak tek bir oturma ve çalışma izninin düzenlenip teslim edilmesinden sonra çalışmaya başlayabiliyordu; bu da İstihdam Servisi’nin onayını ve idari birimin başvuru hakkında karar vermesini gerektiriyordu.
Bununla birlikte, yeni rejim, bir yabancının, İstihdam Servisi tarafından verilen muvafakat ve tek izin başvurusu veya yenileme belgesi temelinde , idari birim tarafından herhangi bir değerlendirme yapılmaksızın, iş sözleşmesi yaptığı bir işveren tarafından halihazırda istihdam edilebileceği bir basitleştirme öngörmektedir. İzin verildikten sonra, işverenin İstihdam Servisi’nden bir bilgi formu düzenlemesini talep etmesi ve yabancının en geç bilgi formunun işverene verildiği günü takip eden 15. günde işe başlaması gerekecektir.
Bu, yabancıların Slovenya’da çok daha kısa sürede yasal olarak çalışabilecekleri ve ikamet edebilecekleri anlamına gelmektedir. Bu düzenleme, idari birime halihazırda sunulmuş olan veya 30 Eylül 2024 tarihine kadar sunulacak olan tüm başvurular için geçerli olacaktır; tedbir Slovenya Cumhuriyeti Hükümeti tarafından üç aylık bir süre için uzatılabilir. Hükümetin bu tedbiri uzatmaya karar verip vermeyeceği yakında belli olacaktır.
Başvuru sahipleri için önemli:
Tek bir çalışma ve ikamet izni için 25 Temmuz 2024 tarihinden önce yapılan tüm başvurular için, idari birim, başvuru sahibinin talebi üzerine, yabancının Slovenya Cumhuriyeti’nde ikamet etmesine izin veren bir başvuru belgesi düzenleyecektir.
Ancak, işveren 25 Temmuz 2024 tarihinden sonra tek bir çalışma ve ikamet izni için başvuruda bulunmuşsa, idari birim resen bir başvuru belgesi düzenleyecektir. Başvuru belgesi ve İstihdam Servisinin onayı temelinde yabancı istihdam edilebilir.
İstihdam Servisi onayı başvuru sahibine ve prosedürü yürüten idari birime iletir. Buna ek olarak, İstihdam Servisi bir bilgi formu düzenler ve işverene teslim eder ve yabancı, bilgi formunun düzenlenmesinden sonra en geç 15. günde işe başlar.
Sonuç olarak, SIBIZ olarak yeni rejimi memnuniyetle karşılıyoruz, zira müşterilerimizi ilgilendiren işlemlerin daha hızlı işlediğini ve sonuçlandığını pratikte gördük.
