Slovenya’da yakın zamanda bir şirket kurduysanız veya burada ticari faaliyete başlamayı planlıyorsanız, ilk adımlardan biri KDV kimlik numarası (DDV numarası) almaktır. Bu numara, yasal ciro eşiğini aşmayı bekliyorsanız veya gönüllü olarak KDV sistemine girmek istiyorsanız gereklidir.

KDV Kimlik Belirleme Süreci

Slovenya Cumhuriyeti Mali İdaresi (FURS), KDV numarası başvurusunda bulunan her şirketin gerçek bir ekonomik faaliyet yürütme niyetinde olduğunu kanıtlamasını şart koşmaktadır. Bu, kötüye kullanımı ve hayali şirketlerin hiç ödenmemiş KDV’nin iadesini talep etmek için kullanıldığı “karusel dolandırıcılığı”nı önlemek içindir.

1. Başvuru Formu

  • Başvuru, DDV-P2 formu kullanılarak eDavki portalı üzerinden elektronik olarak yapılır.

  • Şirket, KDV kimlik numarası almak istediği tarihi belirtmelidir.
  • Tüm başvurular, amaçlanan ticari faaliyeti kanıtlayan destekleyici belgeleri içermelidir.

2. Gerekli Belgeler

Aşağıdaki gibi belgeleri sunmanız istenecektir:

  • İş ortaklarıyla imzalanmış sözleşmeler veya ön sözleşmeler.
  • Niyet mektupları.
  • Bir iş planı.
  • Satın alınan ekipman veya ilk yatırımlara ilişkin belgeler.
  • Ofis veya iş yeri kira sözleşmeleri.
  • Faaliyetiniz için gerekliyse izin belgeleri.

Kısa süreli kiralama işletmeleri (ör. Airbnb) için kabul edilebilir belgeler arasında faaliyetin kayıt belgesi, Airbnb’de reklam ve platformla yapılan işbirliği anlaşması veya şartlar ve koşullar yer alabilir.

3. Son başvuru tarihleri ve yükümlülükler

  • FURS, eksiksiz başvuruları 8 gün içinde karara bağlar.

  • Kayıt olduktan sonra, en azından mevcut ve sonraki takvim yılının sonuna kadar KDV sisteminde kalmanız gerekir.
  • KDV beyannameleri aylık veya üç aylık olarak verilir.

4. KDV Numarası Aldıktan Sonra

KDV numaranız verildikten sonra şunları yapmanız gerekir:

  • KDV içeren faturalar düzenlemelisiniz.
  • Slovenya mevzuatına uygun olarak KDV kayıtlarını tutmak.
  • eDavki aracılığıyla düzenli olarak KDV beyannamesi vermek.
  • Faturalarınızda KDV tahsil etmek ve tedarikçilerinizin faturalarından KDV kesinti hakkı kullanmak.

FURS ile Yalnızca Dijital İletişim

Slovenya’da şirketler ve FURS arasındaki tüm iletişim tamamen elektronik olarak gerçekleştirilir. Başvurular, vergi beyannameleri ve KDV beyannameleri yalnızca eDavki sistemi üzerinden sunulur. Kağıt tabanlı bir prosedür yoktur.

Müşterilerimiz için bu süreç büyük ölçüde basitleştirilmiştir. Yetkili muhasebeciniz ve vergi temsilciniz olarak SIBIZ, gerekli tüm başvuruları, kanıtları ve KDV beyannamelerini sizin adınıza hazırlar ve sunar. Bu, sistemi doğrudan yönetmenize gerek kalmadan, mevzuata uygunluğu, doğruluğu ve yetkililerle sorunsuz iletişimi sağlar.

Yeni İşletmeler İçin Önemli Notlar

Şirketiniz henüz ciro oluşturmamış olsa bile, gönüllü olarak KDV kaydı için başvurabilirsiniz. Bu durumda, vergilendirilebilir ticari faaliyetler için hazırlık yaptığınızı kanıtlayan belgeler sunmanız gerekir; örneğin, ilk mal, ekipman veya diğer görünür hazırlıklarınızı göstererek.

Başvurunuzla birlikte destekleyici belgeleri sunmanız şiddetle tavsiye edilir. Aksi takdirde, FURS ek bilgi talep edecek ve bu da süreci geciktirebilir.

SIBIZ Nasıl Yardımcı Olabilir?

SIBIZ www.sibiz.eu, Ljubljana merkezli, Slovenya’daki yabancı bireyler, dijital göçebeler, iş profesyonelleri, şirketler ve kurumlara destek verme konusunda uzmanlaşmış bir danışmanlık firmasıdır. Müşterilerimizin iş faaliyetlerinde verimlilik ve şeffaflık elde etmelerine yardımcı olmak için uzman vergi planlama, muhasebe hizmetleri ve uyum çözümleri sunuyoruz. Ayrıca, danışmanlık ekibimiz eksiksiz destek için hukuk, emlak ve taşınma hizmetlerini de kapsamaktadır.

Güvenilir yetkili muhasebeciniz olarak hareket eder ve eDavki sistemi aracılığıyla şirketinizin FURS ile iletişimini tamamen yönetiriz. Bu sayede, siz işinize odaklanırken, biz de vergi ve muhasebe yükümlülüklerinizin doğru ve zamanında yerine getirilmesini sağlarız.

İster yeni bir şirket kuruyor, ister KDV kaydı yaptırıyor, ister Slovenya’da uzun vadeli faaliyetler planlıyor olun, uluslararası müşterilere özel güvenilir muhasebe, vergi ve iş danışmanlığı hizmetleri sunuyoruz.

Daha fazla bilgi için www.sibiz.eu adresinden bize ulaşın.