Počev od 1. januara 2028. godine, velika promena značajno će uticati na način na koji se poslovne transakcije između kompanija (B2B) obavljaju u Sloveniji: biće obavezna razmena elektronskih faktura.

Ova promena propisana je novim Zakonom o razmeni elektronskih računa i drugih elektronskih dokumenata (ZIERDED).Za strane osnivače, expate koji vode lokalne kompanije i korporativne menadžere zadužene za poslovanje u Sloveniji, ovo znači mnogo više od jednostavne zamene papirne fakture ili PDF dokumenta novim formatom. Prelazak na obavezno e-fakturisanje suštinski će uticati na interne poslovne procese, ERP sisteme, interne kontrole i procedure elektronskog arhiviranja.

U nastavku donosimo sve što korporativni klijenti i poslovni profesionalci treba da znaju kako bi njihovo poslovanje u Sloveniji ostalo usklađeno sa propisima.

Šta je zapravo e-faktura?

Česta zabluda je da se PDF dokument poslat putem e-maila smatra elektronskom fakturom. Prema novim propisima ZIERDED-a, to više neće biti slučaj.

E-faktura je faktura koja se izdaje, šalje i prima u strukturiranom elektronskom formatu (najčešće kao XML fajl), koji omogućava automatsku mašinsku obradu. Informacioni sistem kompanije mora biti sposoban da automatski pročita, proveri, uveze i poveže ove podatke sa narudžbenicama, otpremnicama i drugim poslovnim dokumentima.

Važno je napomenuti da se obaveza e-fakturisanja ne odnosi samo na standardne fakture. Obuhvaćena su i:

  • knjižna odobrenja,
  • knjižna zaduženja,
  • avansne fakture,
  • zahtevi za plaćanje i druga slična računovodstvena dokumenta.

Pružaoci e-rutiranja i integracija sistema

Svaki poslovni subjekt u Sloveniji biće dužan da izabere najmanje jednog pružaoca usluga e-rutiranja (ponudnik e-poti) koji će omogućavati ovu razmenu.

Kako bi se obezbedila transparentnost, Uprava Republike Slovenije za javna plaćanja (UJP) uspostaviće i voditi javni spisak sertifikovanih pružalaca usluga e-rutiranja do 1. oktobra 2027. godine.

  • Za velike korporacije: Biće moguće uspostaviti direktnu razmenu podataka između sopstvenih IT sistema, pod uslovom da su ispunjeni strogi zahtevi u pogledu bezbednosti, integriteta i sledljivosti podataka.

  • Za manje poslovne subjekte: Država planira da obezbedi besplatnu aplikaciju, dok će konkretni detalji o njenom korišćenju biti definisani budućim podzakonskim aktima.

Arhiviranje i interne kontrole: Ko je odgovoran?

Iako pružaoci softverskih i e-ruting usluga omogućavaju prenos podataka, krajnja odgovornost za pravilno arhiviranje e-faktura ostaje na izdavaocu i primaocu fakture. Kompanije ne mogu jednostavno pretpostaviti da će njihov pružalac usluge e-rutiranja služiti kao dugoročna digitalna arhiva.

Elektronsko arhiviranje mora biti u potpunosti usklađeno sa propisima o PDV-u, računovodstvenim standardima i pravilima koja uređuju računovodstvenu dokumentaciju.


To podrazumeva obezbeđivanje autentičnosti porekla, integriteta podataka, čitljivosti i jasnog revizorskog traga.


Pored toga, pružaoci usluga e-rutiranja moraće da podrže povratne poruke kojima se potvrđuje isporuka, validacija sadržaja ili odbijanje dokumenta — što će, po pravilu, biti potrebno najkasnije narednog radnog dana.

Nadzor nad primenom propisa i kontrolu usklađenosti zajednički će sprovoditi Uprava Republike Slovenije za javna plaćanja (UJP), Finansijska uprava Republike Slovenije (FURS) i Tržišni inspektorat Republike Slovenije.

Kako firme treba da se pripreme?

Priprema bi trebalo da počne znatno pre roka za obaveznu primenu 2028. godine. Preporučuje se fazni pristup:

  1. Mapiranje procesa (2026): Analizirajte postojeće tokove faktura. Utvrdite obim domaćih i prekograničnih transakcija, kao i postojeće kanale razmene.

  2. Unapređenje IT i ERP sistema (2026–2027): Konsultujte svoje dobavljače softvera kako biste osigurali podršku za e-SLOG standard i evropske standarde za e-fakturisanje. Proverite mogućnosti za automatski uvoz podataka, povezivanje sa otpremnicama i elektronsko arhiviranje.

  3. Ažuriranje internih akata: Preispitajte računovodstvena pravila kompanije, upravljanje pristupima sistemima i procedure za izradu rezervnih kopija u slučaju sistemskih grešaka ili kvarova.

  4. Testiranje (2027): Počnite sa testiranjem razmene podataka dovoljno rano, počevši od najvećih B2B partnera i dobavljača u lancu snabdevanja.

Za računovodstvene firme i interne finansijske timove, ulozi su posebno veliki. Automatski prijem fakture ne znači da je ona automatski validirana ili pravilno proknjižena. U okviru novog digitalnog sistema interne kontrole moraće da budu strože, a ne blaže.

Ključni rokovi koje treba zapamtiti

  • 1. april 2027. godine: Stupaju na snagu odredbe kojima se regulišu pružaoci usluga e-rutiranja.

  • 1. oktobar 2027. godine: UJP objavljuje zvanični javni spisak sertifikovanih pružalaca usluga e-rutiranja.

  • 1. januar 2028. godine: Obavezno B2B e-fakturisanje počinje da se primenjuje na domaću prodaju robe i usluga.

Obavezno e-fakturisanje predstavlja važan korak ka automatizovanom, sledljivom i visoko efikasnom digitalnom poslovanju u Sloveniji. Sada je pravo vreme da pripremite svoju korporativnu infrastrukturu za nesmetan prelazak na novi sistem.

O nama

U kompaniji SIBIZ ponosni smo što smo vodeći stručnjak u Sloveniji u oblasti poslovne migracije, kao i korporativnog i individualnog preseljenja.


Specijalizovani smo za pružanje podrške poslovnim profesionalcima, korporativnim klijentima i pojedincima u snalaženju kroz kompleksan sistem slovenačkih propisa i lokalnih administrativnih procedura.


Naš stručni tim je tu da obezbedi da vaš prelazak u Sloveniju bude jednostavan, usklađen sa propisima i uspešan.

Za više informacija: www.sibiz.eu