С 1 января 2028 года в Словении произойдет значительное изменение в порядке проведения транзакций между предприятиями (B2B): вводится обязательный обмен электронными счетами-фактурами.

Это изменение предусмотрено новым Законом об обмене электронными счетами-фактурами и другими электронными документами (ZIERDED). Для иностранных учредителей, экспатов, ведущих местный бизнес, и руководителей компаний, курирующих деятельность в Словении, это означает гораздо больше, чем просто замену бумажного счета-фактуры или PDF-файла на новый формат. Переход к обязательному электронному выставлению счетов-фактур существенно повлияет на внутренние бизнес-процессы, системы ERP, механизмы внутреннего контроля и протоколы электронного архивирования.

Здесь собрана вся необходимая информация для корпоративных клиентов и специалистов в сфере бизнеса, чтобы обеспечить соответствие их деятельности в Словении действующим нормам.

Что такое электронный счет-фактура?

Распространенным заблуждением является мнение, что PDF-файл, отправленный по электронной почте, считается электронным счетом-фактурой. Согласно новым положениям ZIERDED это больше не так.

Электронный счет-фактура — это счет-фактура, выставленная, отправленная и полученная в структурированном электронном формате (как правило, в виде XML-файла), который позволяет осуществлять автоматическую машинную обработку. Информационная система вашей компании должна быть способна автоматически считывать, проверять, импортировать и связывать эти данные с заказами на поставку, накладными и другими деловыми документами.

Важно отметить, что электронные счета-фактуры не ограничиваются стандартными счетами-фактурами. Требования также распространяются на:

  • Кредитные авизо
  • Дебетовые авизо
  • Предварительные счета
  • Платежные поручения и другие аналогичные бухгалтерские документы.

Поставщики услуг электронной передачи данных и системная интеграция

Каждое юридическое лицо в Словении будет обязано выбрать как минимум одного поставщика услуг электронной маршрутизации (ponudnik e-poti) для обеспечения этого обмена.

В целях обеспечения прозрачности Управление государственных платежей Республики Словения (UJP) сформирует и будет вести общедоступный список сертифицированных поставщиков услуг электронной маршрутизации к 1 октября 2027 года.

  • Для крупных корпораций: будет возможен прямой обмен данными между собственными ИТ-системами при условии соблюдения строгих требований к безопасности, целостности и отслеживаемости.

  • Для более мелких организаций: правительство планирует предоставить бесплатное приложение, при этом конкретные условия использования будут определены в предстоящих подзаконных актах.

Архивирование и внутренний контроль: кто несет ответственность?

Хотя поставщики программного обеспечения облегчают передачу данных, конечная ответственность за надлежащее архивирование электронных счетов-фактур лежит на отправителе и получателе. Компании не могут просто полагаться на то, что их поставщ ик услуг электронной передачи данных будет выступать в качестве долгосрочного цифрового архива.

Электронное архивирование должно строго соответствовать нормам по НДС, стандартам бухгалтерского учета и правилам, регулирующим ведение бухгалтерской документации. Это включает обеспечение подлинности источника, целостности данных, читаемости и наличия четкого контрольного следа. Кроме того, поставщики услуг электронной передачи должны поддерживать обратные сообщения, подтверждающие доставку, проверку содержимого или отклонение — как правило, требуемые к следующему рабочему дню.

Регуляторный надзор и обеспечение соблюдения требований будут осуществляться совместно Управлением государственных платежей (UJP), Налоговым управлением Словении (FURS) и Инспекцией по рынкам Республики Словения.

Как компаниям следует подготовиться?

Подготовку следует начать задолго до крайнего срока в 2028 году. Мы рекомендуем поэтапный подход:

  1. Составление схемы процессов (2026 г.): проанализируйте текущие потоки счетов-фактур. Определите объем внутренних и трансграничных транзакций, а также текущие каналы обмена данными.

  2. Модернизация ИТ-систем и ERP (2026–2027 гг.): Проконсультируйтесь с поставщиками программного обеспечения, чтобы убедиться в поддержке стандарта e-SLOG и европейских стандартов электронного выставления счетов. Проверьте возможности автоматического импорта, привязки к накладным и электронного архивирования.

  3. Обновление внутренних нормативных актов: пересмотрите правила бухгалтерского учета вашей компании, систему управления доступом и протоколы резервного копирования на случай сбоев в работе системы.

  4. Тестирование (2027 г.): Начните тестирование обмена данными как можно раньше, начиная с ваших крупнейших партнеров в сфере B2B и поставщиков в цепочке поставок.

Для аудиторских компаний и внутренних финансовых отделов ставки исключительно высоки. Автоматический прием счета-фактуры не означает, что он был проверен или правильно занесен в учет. В условиях нового цифрового режима внутренний контроль должен стать более строгим, а не ослабленным.

Ключевые сроки, о которых следует помнить

  • 1 апреля 2027 года: вступают в силу положения, регулирующие деятельность поставщиков услуг электронной маршрутизации.

  • 1 октября 2027 года: UJP публикует официальный открытый список сертифицированных поставщиков услуг электронной передачи счетов.

  • 1 января 2028 года: вступает в силу обязательное электронное выставление счетов B2B для товаров и услуг на внутреннем рынке.

Обязательное электронное выставление счетов — важный шаг на пути к автоматизированным, отслеживаемым и высокоэффективным цифровым бизнес-процессам в Словении. Сейчас самое время подготовить инфраструктуру вашей компании к плавному переходу.

О нас

В SIBIZ мы гордимся тем, что являемся лидерами в Словении в сфере миграции бизнеса, а также переезда юридических и физических лиц. Мы специализируемся на оказании помощи бизнес-профессионалам, корпоративным клиентам и частным лицам в ориентации в сложной системе словенского законодательства и местных административных процедур. Наша команда экспертов готова обеспечить, чтобы ваш переезд в Словению прошел гладко, с соблюдением всех требований и с максимальным успехом.

Дополнительная информация: www.sibiz.eu