U odlučnom koraku ka integrisanijem i konkurentnijem jedinstvenom tržištu, Savet EU i Evropski parlament postigli su preliminarni sporazum o značajnom propisu koji će fundamentalno promeniti način funkcionisanja prekograničnih usluga. Potpisan kao deo ambiciozne mape puta „Jedna Evropa, jedno tržište“, ovaj novi okvir se fokusira na dva ključna stuba: potpunu digitalizaciju administrativnog procesa za upućene radnike i uvođenje strožih mera zaštite od izlaganja opasnim hemikalijama na radnom mestu.

Za međunarodne kompanije, logističke dobavljače i korporativne poslodavce koji posluju u Sloveniji ili se preseljavaju u Sloveniju, ova ažuriranja predstavljaju veliku operativnu promenu. Evo šta treba da znate o predstojećim propisima, njihovim očekivanim rokovima i praktičnim implikacijama za usklađenost vaše kompanije.

Kraj birokratije: Standardizovane digitalne deklaracije

Upućeni radnik je definisan kao zaposleni koga je njegov poslodavac poslao da privremeno obavlja uslugu u drugoj državi članici EU. Istorijski gledano, navigacija kroz različite i često fragmentirane nacionalne portale u 27 zemalja članica bila je jedna od deset najrestriktivnijih prepreka za prekograničnu mobilnost poslovanja unutar Evropske unije.

Da bi se uklonile ove prepreke, nova uredba EU uvodi jedinstveni, potpuno digitalni proces za podnošenje deklaracija o upućivanju:

  • Višejezični javni interfejs: Evropska komisija će uspostaviti centralni onlajn portal gde kompanije mogu da podnose svoje e-deklaracije.

  • Dobrovoljno, ali ekskluzivno usvajanje: Države članice mogu da izaberu da usvoje ovaj centralizovani interfejs EU umesto svojih postojećih nacionalnih portala. Međutim, kada se država članica odluči za to, mora isključivo da koristi ovaj interfejs i zakonski joj je zabranjeno da zahteva dodatne nacionalne deklaracije ili suvišnu papirologiju.

  • Značajne uštede troškova i vremena: Evropska agencija za rad (ELA) procenjuje da će korišćenje jedinstvenog digitalnog obrasca smanjiti vreme potrebno za popunjavanje deklaracija o zapošljavanju za 73%. Pored toga, čak i uz delimično učešće država članica, očekuje se da će administrativni troškovi za pružaoce usluga pasti za 58%. Ako svih 27 zemalja članica usvoji sistem, administrativno opterećenje će pasti za 81%.

  • Integracija otpremanja dokumenata: Preliminarni sporazum uvodi novu funkciju koja omogućava pružaocima usluga da otpreme svu prateću dokumentaciju direktno na javni interfejs, zamenjujući fragmentirane nacionalne procedure.

Praktični uticaj na slovenačko poslovno okruženje

Trenutno, kompanije u Sloveniji koje registruju zaposlene za prekogranični rad moraju da se koordiniraju sa nekoliko lokalnih vlasti. Tipično, ovo počinje dobijanjem obrasca A1 od Slovenačkog zavoda za zdravstveno osiguranje (ZZZS), koji se često upravlja preko nacionalnog portala Slovenačka poslovna tačka (SPOT).

Prelazak na jedinstveni digitalni portal na nivou EU značajno će smanjiti teret slovenačkih logističkih, proizvodnih i građevinskih kompanija koje često upućuju radnike u susednu Austriju, Italiju ili Nemačku. Centralizacijom komunikacije između nacionalnih organa za sprovođenje zakona i pružalaca usluga, provere usklađenosti će biti brže i manje sklone birokratskim kašnjenjima.

Poboljšana zaštita radnika: Stroga ograničenja opasnih hemikalija

Paralelno sa inicijativom za digitalizaciju, preliminarni sporazum uvodi rigorozne mere bezbednosti kako bi se zaštitili radnici od supstanci visokog rizika. Nova pravila postavljaju stroga ograničenja izloženosti na radnom mestu za

  • Kobalt

  • Policiklične aromatične ugljovodonike (PAH)

  •  1,4-dioksan

Evropska komisija procenjuje da će ova ograničenja izloženosti sprečiti oko 1.700 slučajeva raka pluća i 19.000 drugih profesionalnih bolesti tokom narednih 40 godina. Pored uticaja na ljude, očekuje se da će ove preventivne mere uštedeti do 1,16 milijardi evra troškova zdravstvene zaštite širom EU, što predstavlja vitalnu dugoročnu investiciju u dobrobit radne snage.

Vremenski okvir i sledeći koraci

Privremene sporazume sada moraju formalno odobriti i usvojiti i Savet EU i Evropski parlament pre nego što mogu stupiti na snagu. Kao deo akcionog plana „Jedna Evropa, jedno tržište“, očekuje se da će sistem digitalnog deklarisanja biti u potpunosti implementiran do kraja 2027. godine, što proaktivno planiranje usklađenosti čini neophodnim za poslovne lidere koji razmišljaju unapred.

O nama

U SIBIZ-u, ponosimo se time što smo najbolji u Sloveniji u oblastima migracije poslovanja, korporativnog preseljenja i individualnog preseljenja. Specijalizovani smo za pomoć poslovnim profesionalcima, korporativnim klijentima i pojedincima u snalaženju u složenom pejzažu slovenačkih propisa i lokalnih administrativnih procedura. Naš tim stručnjaka je tu da osigura da vaš prelazak u Sloveniju bude gladak, u skladu sa propisima i veoma uspešan.

Za više informacija: www.sibiz.eu